Serienbriefe in Word mit Team erstellen

[Idefix]

Derzeit muss man, wenn man ein Seriendruckdokument in Word erstellt und dann Ansprechpartner zuordnen möchte (Aktion >> Auswahl Firma/Ansprechpartner), jeden Ansprechpartner einzeln abhaken. Ist in der Betaversion, die derzeit getestet wird, ein Button berücksichtigt, um alle Kunden eines Verteilers oder eines Ordners mit einem Klick auszuwählen?

[MH]

wenn Sie nach Aktion >> Auswahl Firma/Ansprechpartner, ohne einen Kontakt zu markieren auf den Button "Öffnen" klicken, dann erscheint die Abfrage "Möchten Sie alle Einträge des gesamten Ordners auswählen?". Wenn Sie diese Frage mit "Ja" bestätigen dann werden alle Adressen übernommen.

[ow]

Ha, DAS muss man aber auch wissen ... 

[Idefix]

Gut, das Übernehmen eines Verteilerordners funktioniert.

Aber in diesem sind nur maximal 255 Adressen vorhanden auch wenn mein Verteiler im Team mehr Datensätze enthält. Das stellt bei einem Serienbrief eine große Einschränkung dar. Ich muss nun mehrere Verteiler und Dokumente für eine Serienbriefaktion anlegen.

[dr]

Welche Version des Office-Plugins wird verwendet, "Office 2000-2003" oder "Office 7?

Für letztere gibts es schon eine Erweiterung. Das Plugin verwendet zur Erstellung der Adressliste aus der vorgeschalteten Auswahlbox mit der Defaulteinstellung von 255 Datensätzen. Dies wurde im 7er Plugin im Falle einer Ordner-Komplettübernahme geändert, so das nun Abfragen ohne diese Begrenzung möglich sind. Diese Version können wir bis Anfang nächster Woche ins Netz stellen.