Benutzergruppen

[Ingo]

Hallo,

für Team gibt es bei uns die Benutzergruppe Team.

Wenn ich zum Beispiel meine Aktivitäten für die Gruppe Team zum lesen freigebe funktioniert das nicht.
Für Benutzer funktioniert es - was mache ich falsch?

Version: noch 8.6.002.0

Gruß Ingo

[mike]

... könnte mir vorstellen dass das nicht funktioniert da eine Gruppe nicht, wie ein Benutzer, als "Team Anwender" gekennzeichnet werden kann - die "Aktivierten Module" sind bei einer Gruppe auch deaktiviert

[Ingo]

Wie kann in einem CRM dann die öffentlichen Aktivitäten eines Benutzers den anderen zugänglich machen?

Standardmäßig wird doch die Aktivität beim angemeldeten Benutzer angelegt - oder verstehe ich da etwas falsch?

Beispiel: Ich schicke einem Kunden Infomaterial - das sollen die anderen Benutzer auch sehen.

Darf ich da für 21 Benutzer die Aktivitäten freigeben oder gibt es da andere Möglichkeiten.

Dies betrifft alle Bereiche: öffentliche Kalender etc. - warum kann man nicht mit Benutzergruppen arbeiten?

[dr]

Ordner freigeben, dann können die erlaubten Benutzer diesen Ordner unter System sehen und ihn als Verknüpfung als eigenen Unterordner verwenden-

[Ingo]

Das ist doch genau der Punkt:

Soll ich bei allen 21 Usern 21 x alle betreffenden Ordner freigeben?

[ow]

Bisher noch ... oder mit "Jeder" für alle freigeben. Gruppen gibt es in diesen Berechtigungen bislang noch nicht.

[dr]

Der SQL Eingriff wäre nicht alzu schwer, kopieren einer bestehenden Berechtigung (CopyUser) in beliebig andere (Tabelle docsec)

[ow]

Das hätte ich gerne noch ein wenig genauer, dann bastele ich mir dafür mal eine kleine Funktion. Bislang ist jede Useränderung nämlich ein Heidenaufwand, da für jede Dokumentenart bei jedem neuen User die Berechtigung manuell einzeln gesetzt werden muss.

[Ingo]

Hallo,

ich habe mir das heute Nacht nochmel überlegt

Es geht vor allem um die Kundenakte - in dieser soll jeder User sehen was der andere mit dem Kunden "gemacht" hat (Teleofon, Mail, Aktivität...).

Vielleicht ist meine Herangehensweise falsch...

Gruß Ingo

[dr]

Denkbar einfach: Die Vergabe der Berechtigung geschieht ohne Programm, per editierbarer Tabellengrid.
Einfach Master/Slave und Selektion im Formular ansehen und lernen. 

[Ingo]

Ich kann mir nicht vorstellen, das im Standardformulr Restriktionen hinterlegt sind - vielmehr ist das Problem, das per Standard Aktivitäten etc. nur beim angemeldeten User hinterlegt werden - dort ist doch "der Hund begraben"...

Das was Sie beschreiben macht Sinn, wenn ich mit "speziellen" Formularen arbeite - das haben wir auch schon gemacht.

Hier geht es aber um "Basics" - ich weiß nicht wo ich mich missverständlich ausgedrückt habe:

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Zitat: Es geht vor allem um die Kundenakte - in dieser soll jeder User sehen was der andere mit dem Kunden "gemacht" hat (Telefon, Mail, Aktivität...).

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[dr]

Die Antwort war für ow gedacht.

[Ingo]

Entschuldigung, dann schöne Feiertage!

[ow]

Hab's auch gelesen, und ja: Alle entsprechenden persönlichen Ordner müssen für alle, die in den Teamakten alles sehen können sollen, freigegeben werden. Ich gucke mir das mal an, vielleicht bastele ich, sobald ich mal wieder ein Büro habe, ein einfaches Formular zum Rechteerfassen

[Martin]

Hallo!

Wir haben das gleiche Problem wie Ingo.

Gibts da inzwischen schon eine Lösung.

Danke!